Escritura y gastos notariales: tablas, registro y preguntas de cierre

Antes de la firma, contrasta identificación del inmueble, titularidad, anexos y condiciones de la operación con los documentos revisados. Pregunta cómo se tratarán las obligaciones pendientes y los pagos que dependen de financiación. Si actúas mediante un representante, confirma el alcance del poder y sus requisitos con quien autoriza la escritura. No dejes esas verificaciones para el momento de transferir el saldo.

Pide una liquidación desglosada y conserva los soportes de pago. La constancia de una transferencia no reemplaza la explicación de su concepto. Solicita además el procedimiento de radicación y seguimiento del registro: quién lo realiza, cómo informa una devolución y qué documentos se entregan al finalizar. El cierre debe poder reconstruirse con documentos, sin depender de acuerdos verbales.

La tarifa notarial corresponde a la Resolución SNR 000964 del 20 de enero de 2026, vigente desde el 1 de febrero de 2026. La SNR publicó el aviso de vigencia. El texto leído fue una copia alojada en un portal comercial, no el PDF de la SNR; se identifica esa limitación para no confundir copia y fuente de alojamiento oficial. [1] [2]

La tabla de actos con cuantía de 2026 dice: hasta $259.300, $30.900; el exceso paga 3 por mil. Sigue pendiente confirmar en el PDF oficial si se suman los derechos fijos al cálculo sobre el exceso o si la aplicación corresponde al total. No se puede dar un ejemplo numérico sin resolver esa ambigüedad. IVA y papel se suman; la resolución no fija sus valores. [1]

El artículo 50 de la Resolución 000964 de 2026 recoge recaudos destinados por mitades a la Superintendencia y al Fondo Cuenta Especial. La tabla siguiente conserva los intervalos de la resolución: no los transformes en un costo único de escrituración ni presupongas cómo se distribuyen entre las partes. Solicita que aparezcan identificados en la liquidación del caso. [1]

La Resolución SNR 2026-001726-6 del 29 de enero de 2026 regula derechos de registro, con vigencia desde el 2 de febrero de 2026; su artículo 29 fue modificado por la 001896-6. Esta última no es la resolución de tarifas notariales. La base de liquidación es el mayor entre valor de escritura y avalúo catastral. [3]

La tabla de registro de 2026, tal como la leímos, no aclara si el porcentaje se aplica sobre toda la cuantía o por tramos marginales. No se puede ofrecer un ejemplo numérico sin confirmación. Conserva los límites tal como aparecen y pide a la oficina que explique la aplicación al inmueble y acto concretos. [3]

La Ley 223 de 1995, artículo 230, fija un marco de 0,5 % a 1 % para actos con cuantía en la Oficina de Registro y de 2 a 4 salarios mínimos diarios para actos sin cuantía. Es el marco nacional consultado al 31 de octubre de 2026, no la tarifa aplicable de Bolívar. La tarifa departamental no se encontró en una fuente accesible. [4]

No reemplaces ese faltante con un porcentaje publicado para otro departamento ni con una calculadora que no identifique su jurisdicción. Pide la ordenanza aplicable y una liquidación escrita. Tampoco se dispone aquí de una tabla oficial verificada del predial de Cartagena. Para presupuestar la tenencia del inmueble, solicita el soporte vigente correspondiente al predio y una revisión tributaria.

El artículo 398 del Estatuto Tributario establece una retención del 1 % sobre el valor de venta de activos fijos de una persona natural, que se paga en notaría antes de la escritura. Es la norma compilada consultada al 31 de octubre de 2026. No debe mezclarse con reglas reglamentarias citadas para operaciones entre sociedades; la naturaleza del vendedor importa. [5]

Las tarifas y valores se actualizan cada febrero. Revisa de nuevo la normativa y la liquidación si cambia la vigencia antes de firmar. Pide que el reparto de costos quede acordado en los documentos de la operación: las fuentes consultadas no permiten afirmar un reparto universal entre comprador y vendedor. Una reserva presupuestal debe reconocer los rubros pendientes, sin presentarlos como cerrados.